党委办公室、校长办公室是在校党委和校行政领导下,围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督查督办等作用,以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨,积极做好文秘、机要、督办、调研、信息、接待、重要活动组织、综合事务管理、信访、保密等各项工作。主要职责包括:

1.负责学校党委、行政的具体日常工作,根据校领导的指示和授权,综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;

2.负责协调安排校领导日常活动和联系基层工作;

3.负责学校领导行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作;

4.组织协调学校党政各项重要活动,负责全校性重大活动、会议,重要事项的组织、协调和落实;

5.负责学校会议室、电子显示屏的日常运行、维护管理工作;

6.协调学校公务用车的运行管理;

7.负责编制学校办公电话号码簿,做好师生通讯服务工作;

8.负责学校党政机关办公用房的调配使用、核定工作;

9.负责全校作息制度的制订、节假日放假通知和值班的总体安排工作,协调应对紧急突发事件;

10.负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织、协调有关接待工作;

11.负责督促检查学校决策的实施和重要事项、年度工作目标、领导批示的贯彻落实情况,保证政令畅通、令行禁止;

12.负责学校规章制度建设及规范有关工作;

13.负责起草学校党委和行政文件,党委书记、校长重要讲话,审核以学校党委、行政名义印发的各类文件,指导校内各行政单位的公文处理工作;

14.负责组织和安排学校党委常委会、校长办公会以及全校性重大会议和活动,负责会议记录,印发会议纪要;

15.负责学校党政公文的收发管理、运转归档及机要保密工作;

16.负责上级来文的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文登记、审核、呈报、印制、上报及校内发布等公文处理工作;

17.负责校内单位行文(报告、请示等)的签收、呈阅、反馈等文件工作,实现下情上传、上情下达;

18.执行上级和学校的各项保密规章,落实保密措施,防止失泄密事件发生,负责涉密文件的收发、传阅、保管、复印、借出、清退、缴毁等工作;

19.负责为学校党委和行政决策提供有价值的调查报告和建议,及时、准确、全面地向上级组织和学校党委、行政提供有价值的信息,负责学校重大问题的归口报告;

20.负责学校各类教育信息及改革建设与发展情况材料的收集、编辑、送审上报工作

21.负责接待、处理日常师生员工和群众来信来访;

22.负责学校党务公开、校务公开、信息公开工作;

23.负责为学校的建章立制、合同管理、重大事项决策等提供法律保障,协调处理学生申诉、诉讼、仲裁等法律事务;

24.负责学校党委和行政的印信管理及使用,负责校内各单位党政印章的刻制申请及规范管理。开具学校介绍信和有关证明材料;

25.负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理;

26.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。