各处室、各单位：
为深入推进勤廉教育、打造模范机关，加强机关作风建设，进一步优化办文流程、提高办文效率，结合学校工作实际，特制定来文办理会商制度。
一、会商范围
来文需要两个以上处室（单位）办理，主办处室（单位）较难明确的；来文涉及内容为处室（单位）主要职责之外的新增工作。
二、会商小组
由党委办公室、校长办公室主任，副主任和经办同志等（3-5人）组成，必要时邀请涉及处室（单位）负责同志参加。
三、会商原则
（一）重点依据
关于印发《东华理工大学内设处级单位职责》的通知（校党字〔2020〕42 号）和《中共东华理工大学委员会关于调整部分工作领导小组（委员会）及其组成人员》（校党字〔2022〕78 号）的通知。
（二）参考依据
1.来文单位对口处室（单位）情况；
2.上级文件已明确责任主体情况；
3.来文内容涉及相关处室（单位）占比情况；
4.以往类似来文办理情况；
5.其他高校同一文件办理情况。
四、会商流程
1.经办同志难以明确来文牵头处室（单位）时，提请会商小组讨论；
2.对文件内容较有把握时，直接由会商小组研究确定牵头处室（单位）；
3.对文件内容把握不准时，由经办同志与相关处室（单位）沟通，将相关情况提请会商小组讨论；
4.必要时邀请涉及处室（单位）负责同志参加会商小组讨论；
5.经以上流程仍无法确定的，请学校分管领导协调或主要领导指定。经学校主要领导确定后的意见，有关处室（单位）要不讲任何条件，坚决贯彻执行。
五、其他事项
党委办公室、校长办公室负责做好来文办理会商过程的记录（见附件），及时报学校主要领导和分管领导审阅。
党委办公室 校长办公室
2023年3月15日